Der Verkäufer erhält die Kunden-Feedback-Benachricht igung (Telefon, Fax, E-Mail usw.), zeichnet sofort die Kunden-Feedback-Informationen im Detail auf und bestimmt die Produkt charge, Menge, unerwünschte Rate, Auftretens zeit, ort, Verkaufs volumen usw.
Der Verkäufer zeichnet die detaillierten Informationen im Beschreibung formular für Kunden beschwerde informationen auf und sendet sie zur Analyse an die Qualitäts abteilung.